Tantum –The Company Builder begleitet Startups, Entrepreneurs und Investoren im DACH-Raum beim Aufbau nachhaltiger Geschäftsmodelle und der Skalierung von Unternehmen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n 

Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern. Deine Aufgabe besteht darin, die effiziente Organisation und Koordination der Geschäftsprozesse sicherzustellen. 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung:
    Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern, um deren Arbeitsbelastung zu minimieren. Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Aufgaben.
  • Kommunikation:
    Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten. Überwachung und Filterung der E-Mail-Kommunikation.
  • Meeting-Management:
    Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive Agenda-Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
  • Reiseplanung:
    Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisedetails. Gewährleistung eines reibungslosen Reiseerlebnisses für das Management-Team.
  • Dokumentenmanagement:
    Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Projektunterstützung:
    Mitarbeit an speziellen Projekten, Recherchen, Datenanalysen und Präsentationsvorbereitung.
  • Empfang und Gästebetreuung:
    Freundliche Begrüßung von Kunden und Besuchern, Organisation von Meetings und Konferenzen.

Dein Profil:

  • Perfektes Auftreten und exzellente Umgangsformen
  • Erfahrung als persönliche Assistent:in von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es die Geschäftsanforderungen erfordern.
  • out-of-the-box Denken
  • Perfekte Rechtschreib- und Office Kenntnisse (vor allem Word, PPT, Excel)
  • Führerschein B

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und strategisch wichtige Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
  • Eine kollaborative und teamorientierte Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen und Ihr Fachwissen geschätzt werden.
  • Eine attraktive Vergütung und Benefits, die Ihre Leistung und Ihr Engagement honorieren (KV ab € 2.369,18 brutto auf VZ Basis – Bereitschaft zur Überbezahlung nach Erfahrung).
  • Die Gelegenheit, mit namhaften Startups, Entrepreneurs und Investoren im DACH-Raum zusammenzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Branchen zu gewinnen.

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Wir sind auf der Suche nach talentierten und engagierten Fachleuten, die bereit sind, gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein und die Zukunft der Unternehmensberatung mitzugestalten. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und aussagekräftigem Bild ganz einfach und sicher per Klick auf “Jetzt bewerben!”.